Tạm biệt văn phòng cũ – Chào đón kỷ nguyên Coworking

​Xu hướng chuyển đổi từ văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng linh hoạt – đặc biệt là không gian coworking – đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam và trên toàn cầu trong những năm gần đây. Sự thay đổi này được thúc đẩy bởi nhu cầu làm việc từ xa của người lao động và mục tiêu tối ưu chi phí của doanh nghiệp, tăng hiệu quả làm việc, và phù hợp với sự phát triển của công nghệ và văn hóa làm việc hiện đại.​

Tăng trưởng ấn tượng của mô hình coworking

• Theo báo cáo từ Grand View Research, thị trường không gian coworking toàn cầu được định giá 14,91 tỷ USD vào năm 2023 và dự kiến sẽ đạt 40,47 tỷ USD vào năm 2030, với tốc độ tăng trưởng hàng năm (CAGR) là 15,7% trong giai đoạn 2024 đến 2030. Sự tăng trưởng này được thúc đẩy bởi nhu cầu ngày càng cao về không gian làm việc linh hoạt và sự gia tăng của lực lượng lao động tự do và doanh nghiệp khởi nghiệp.​
• Theo Statista, số lượng người sử dụng coworking space toàn cầu đạt 3,94 triệu vào năm 2023, 4,99 triệu vào năm 2024 và dự kiến tiếp tục tăng trong các năm tới với tốc độ tăng trưởng hàng năm khoảng 21,3% .​
• Số lượng không gian coworking cũng đang tăng lên đáng kể. Theo CoworkingCafe, vào cuối năm 2024, số lượng không gian coworking tại Hoa Kỳ đạt 7.695, tăng 2% so với quý trước đó. Trên phạm vi toàn cầu, số lượng không gian coworking đạt gần 42.000 vào cuối năm 2024, phản ánh nhu cầu liên tục về môi trường làm việc linh hoạt trên toàn thế giới.
• Tại Việt Nam, thị trường coworking space đang phát triển nhanh chóng. Báo cáo từ Knight Frank Việt Nam cho biết, TP.HCM hiện có hơn 120 trung tâm làm việc linh hoạt, được quản lý bởi 28 nhà cung cấp dịch vụ.​ Tập đoàn IWG, đơn vị sở hữu các thương hiệu như Regus và Spaces, đã mở thêm 8 trung tâm mới tại Việt Nam trong vòng một năm, bổ sung 4.000m² không gian văn phòng linh hoạt cao cấp tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng .​

Lý do chuyển đổi sang văn phòng linh hoạt

• Làm việc kết hợp (hybrid): Sau đại dịch COVID-19, nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc kết hợp giữa văn phòng và làm việc từ xa. Mô hình coworking space có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh không gian theo nhu cầu thực tế, giảm thiểu chi phí cố định.​.​
• Tiết kiệm chi phí: Mô hình coworking giúp doanh nghiệp giảm chi phí thuê văn phòng. Theo CBRE, chi phí thuê coworking space có thể tiết kiệm tới 15% so với văn phòng truyền thống.
• Tính linh hoạt: Coworking space cung cấp các đa dạng các lựa chọn về văn phòng bao gồm các dịch vụ về chỗ ngồi làm việc ngắn hạn và dài hạn, văn phòng riêng, văn phòng địa chỉ… tùy biến theo quy mô nhân sự, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại.​
• Tiện ích văn phòng đa dạng: Cho phép doanh nghiệp tiếp cận đa dạng các tiện ích văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp.​
• Cơ hội kết nối và hợp tác: Tạo môi trường thúc đẩy sự sáng tạo và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp.​

Thách thức và triển vọng

Sự chuyển đổi sang mô hình văn phòng linh hoạt không chỉ là xu hướng tạm thời mà đang trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp. Với những lợi ích về chi phí, linh hoạt và môi trường làm việc hiện đại, coworking space hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Dự báo đến năm 2030, khoảng 30% bất động sản thương mại toàn cầu sẽ là không gian làm việc linh hoạt . Tại Việt Nam, với tỷ lệ hiện tại khoảng 5%, thị trường coworking space còn nhiều tiềm năng phát triển .​

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc chuyển đổi sang không gian coworking cũng đặt ra một số thách thức, như đảm bảo bảo mật thông tin và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu về môi trường làm việc linh hoạt, mô hình này dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai.​